Архивный отдел
Руководитель - Гагарина Ирина Интиславовна
Телефон - (86556) 6-22-05
Адрес - с. Курсавка, ул.Красная, д.24
Электронный адрес - arhivandrop@yandex.ru
График приема граждан:
с 8-00 до 17-00
Перерыв с 12-00 до 13-00
Выходные дни - суббота, воскресенье
Архивариус - Клочко Яна Викторовна 8-865-56-6-22-05
Архивариус - Шейранова Наталья Ивановна 8-865-56-6-22-05
Функции отдела:
-Осуществляет хранение и учет документов, применят меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности
-Разрабатывает и представляет на утверждение администрации списки организаций, документы которые подлежат передаче в архивный отдел, ведет работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение
-Информирует администрацию, ее отделы, управление, органы местного самоуправления муниципальных образований района о составе и содержании документов архивного фонда, выполняет их запросы
-Использует документы на выставках, в периодической печати; в установленном порядке предоставляет документы архивного отдела организациям, гражданам, исполняет социально-правовые запросы населения
-Проводит мероприятия по улучшению работы архивов организаций, их экспертных комиссий
-Оказывает методическую помощь в подготовке номенклатур дел, положений об архивах, экспертной комиссии организаций-источников комплектования архивного отдела
-Рассматривает и представляет на утверждение ЭПК СК по делам архивов поступившие от организаций описи дел постоянного хранения; согласовывает описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архив
-Рассматривает заявления, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, выдает организациям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов
-Внедряет в практику работы архивного отдела прогрессивные методы, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документальной информации