Начиная с 2020 года работодатели направляют в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название, или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.

Первые сведения для электронных книжек поступили от российских работодателей до 15 февраля. При первичном предоставлении сведений на работника, наряду с информацией о кадровых событиях, в них будет отражено последнее кадровое мероприятие у нынешнего работодателя по состоянию на 1 января 2020 года.

Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда. Представить информацию можно через кабинет страхователя на сайте ПФР, специализированного оператора связи или клиентскую службу ПФР. Работодатели с численностью работников свыше 25 человек сдают отчетность в электронной форме.

До 30 июня 2020 года включительно всем работодателям также необхо-димо под роспись проинформировать работников о праве выбора формы трудо-вой книжки и принять до конца года соответствующее заявление о ее сохране-нии или переходе на электронную форму.